Syndic de proximité, conseil syndical présent: gages d'une gestion efficace

La gestion d’une copropriété est l’affaire d’un syndic le plus souvent professionnel, assisté d’un conseil syndical chargés d’assurer l’entretien physique de l’immeuble, la maitrise de ses charges , son suivi comptable, juridique et financier.

Quelles sont les cinq règles essentielles permettant une gestion efficace de la copropriété?

1°) Proximité du syndic de copropriété

Pour une bonne gestion de l’immeuble, le syndic doit y être présent le plus souvent possible dans le cadre notamment de ses visites mensuelles ou hebdomadaires selon l’importance de la copropriété afin de maintenir le lien avec le conseil syndical, se rendre compte des dysfonctionnements dans les parties communes afin d’y remédier au plus tôt, par l’intervention d’entreprises mandatées par le syndic.

2°) Relations  de confiace Syndic de copropriété- Conseil syndical

De bonnes relations de travail entre le syndic et le conseil syndical, basées sur la confiance, sont le gage d’une gestion efficace de la copropriété.

Ces relations passent par une disponibilité du syndic, la mise à disposition du conseil syndical des documents nécessaires au contrôle éventuel de sa gestion, la consultation du conseil  syndical par le syndic, pour les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété, la préparation avec ledit conseil, de l’ordre du jour , du budget lors de la vérification des comptes.

3°) Contrôle des dépenses, des recettes, suivi financier des comptes, élaboration du budget

Le syndic de copropriété veillera tout au long de l’exercice à assurer le suivi de la réalisation du budget voté à l’assemblée. Il permettra au conseil syndical chargé de l’assister dans sa gestion, de contrôler les comptes le plus tôt possible, notamment à la clôture de ceux ci.

Concernant des travaux dépassant les seuils votés en assemblée générale, le syndic devra consulter les membres du conseil syndical.

De même en toute transparence, le syndic à la demande du conseil syndical, mettra à leur disposition copies des factures ou du grand livre comptable.

Enfin, lors de la préparation de la convocation de l’assemblée générale ordinaire, le syndic de copropriété proposera au conseil syndical, le projet de budget à annexer à la convocation.

4°) Recouvrement des impayés

Cette fonction de percepteur tenue par le syndic de copropriété est importante pour assurer une situation de trésorerie saine de la copropriété.

Le syndic devra mettre en place au sein de son cabinet, un système de recouvrement de charges efficace et diligent afin d’éviter que les copropriétaires défaillants ne voient leurs dettes augmenter et grever par la même la trésorerie de la copropriété.

En toute transparence, sera mis à la disposition du conseil syndical les historiques des comptes des débiteurs, les justificatifs des diligences, voire procédures réalisées pour recouvrer les charges.

5°) Développement de la communication

Avec l’avènement de l’internet, le syndic de copropriété se doit de proposer aux copropriétaires des possibilités  via  des sites internet, d’être facilement informés de la vie de la copropriété, d’avoir accès aux comptes de la copropriété, de pouvoir être en relation avec le conseil syndical.

Ainsi devrait se développer la mise en place de sites qui vont permettre l’établissement de forums de discussions entre les résidents, la diffusion de documents de la copropriété tels les procès verbaux de l’assemblée générale, le règlement de copropriété, les comptes.

De même les copropriétaires seront tenus informés des travaux à réaliser dans les parties communes.

En résumé une bonne gestion de copropriété passe par une proximité du syndic avec la résidence gérée, une collaboration de confiance avec le conseil syndical et dorénavant une communication plus importante des actions menées dans l’immeuble avec un maximum d’informations à la disposition des résidents.

Photo de msamsa7373

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